紙の生産指示書を自動化し、月20時間以上の作業を削減
課題
多品種少量生産の現場で、生産指示書を毎日30〜50枚手書きで作成。転記ミスによるクレームが月に数件発生し、指示書づくりが本来の段取り業務の時間を奪っていました。
取り組み
- Webフォームから受注内容を入力すると、生産指示書PDFを自動生成する仕組みを構築
- リーダー→工場長の承認フローをスプレッドシート上に整備
- 指示書を関係者全員へ自動メール配信
- 取引先の注文書PDFをAI-OCRで読み取り、転記作業レス化
- 約3ヶ月で第一弾をリリースし、その後も継続的に機能拡張
成果
- 1枚15分 → 1分指示書の作成時間
- 月20時間以上削減指示書関連の作業時間
- ほぼゼロに転記ミスによるクレーム

